So beginnen Sie mit der Nutzung eines ELN
Bislang gibt es kein einziges ELN, das die Anforderungen aller chemischen Fachbereiche erfüllt. Zudem erfüllen nur wenige ELNs die grundlegenden Anforderungen für die chemischen Wissenschaften. Dies ist höchstwahrscheinlich auf die Herausforderungen zurückzuführen, die sich beim Zeichnen und Verarbeiten chemischer Strukturen ergeben – ein entscheidender und zentraler Schritt, um Forschungsdaten mit der entsprechenden chemischen Reaktion oder Struktur in Verbindung bringen zu können. Die Organisation der Arbeit mit elektronischen Laborbüchern (ELNs), die chemiespezifische Funktionen unterstützen, kann zahlreiche Vorteile bieten, wie beispielsweise die Verfügbarkeit von Identifikatoren für chemische Strukturen und standardisierten Formaten sowie die Integration vielfältiger Tools und Arbeitsabläufe, die die wissenschaftliche Arbeit erleichtern. Die direkte Integration von Tools ermöglicht eine direkte Unterstützung der Wissenschaftler, ohne dass diese nach zusätzlichen Diensten und Software suchen müssen, wodurch neue Entwicklungen und Informationen direkt ins Bewusstsein der Wissenschaftler gelangen. Zu den Open-Source-Beispielen für Systeme in der Chemie, die die erforderliche Unterstützung für chemische Strukturen bieten, gehören Indigo-ELN, LabTrove, OpenEnventory und Chemotion ELN.
Daher ist die Wahl des richtigen ELN entscheidend für die erfolgreiche Einführung eines ELN in einem Labor. Zur Einrichtung eines ELN sind drei Schritte erforderlich:
- Bedarfsanalyse,
- Prüfung und
- Wir stellen das ausgewählte ELN vor.
:::Achtung: Bedarfsermittlung
- Analyse der aktuellen Situation (Budget, IT-Ressourcen, Softwareumgebung)
- Definition wichtiger Merkmale
- ELN-Konzept (allgemein, fachspezifisch)
- Auf der Grundlage der Erfahrungen anderer Forschungseinrichtungen :::
:::Info: Testen der ausgewählten Produkte
- Demo-Versionen oder kostenlose Testzugänge für einzelne Nutzer
- Prüfung von höchstens 2–3 ELNs
- Umfassende Tests anhand realer Anwendungsfälle aus dem Labor :::
:::Tipp: Vorstellung des ausgewählten ELN
- Schulungen durchführen, Schulungsunterlagen
- Bestimmen Sie Ansprechpartner aus dem Testteam
- Kontinuierliches Mentoring :::
Kriterien für die Auswahl eines ELN
| Kategorie | Erläuterung |
|---|---|
| Lizenzmodell | Kommerzielle ELNs verwenden meist proprietäre Dateiformate, der Quellcode ist nicht offen zugänglich und es wird eine Lizenzgebühr erhoben. Open-Source-ELNs sind kostenlos, verwenden offene Standardformate, der Quellcode ist frei zugänglich und wird von einer aktiven Entwicklergemeinschaft weiterentwickelt. Für die Umsetzung und Wartung sind entsprechende personelle Ressourcen erforderlich. |
| Bereitstellung eines Modells | Software kann entweder als Cloud-Lösung (SaaS – Software as a Service) oder serverbasiert zur lokalen Installation beim Kunden (on-premises) bereitgestellt werden. |
| Dateispeicherung | Es wird die Speicherung der Daten in der Cloud des ELN-Anbieters (oder dessen Dienstleisters, z. B. in der EU) oder die Möglichkeit der Speicherung auf eigenen lokalen Servern bzw. in der eigenen Cloud angeboten. |
| Konzept | Der Begriff „Konzept“ bezieht sich auf die fachspezifische Ausrichtung. Allgemeine Werkzeuge können in allen Fächern eingesetzt werden, bieten jedoch in der Regel keine spezifischen Funktionen, wie beispielsweise Struktur-Editoren für die Chemie. |
| Standardschnittstelle | Standard-Schnittstellen ermöglichen den Datenaustausch mit externen Programmen, z. B. ChemDraw, Marvin JS, ChemDoodle, MS Office, LibreOffice, ImageJ und Slack. |
| Programmierschnittstellen | Für die Integration in eine bestehende IT-Umgebung, z. B. eigene Speicherlösungen, ist eine API erforderlich. |
| Dateien importieren/exportieren | Der Export und Import sowohl von menschenlesbaren als auch von maschinenlesbaren Formaten sollte möglich sein (z. B. PDF, ZIP, CSV, JSON, XML), idealerweise auch von größeren Einheiten wie dem ELN. |
| Metadaten | Die Bereitstellung von Metadaten ist ein entscheidender Faktor, um die Auffindbarkeit und das Verständnis von Daten zu gewährleisten. Metadaten sollten in einem strukturierten, maschinen- und menschenlesbaren Format erfasst werden. |
| Zusammenarbeit | Die Zusammenarbeit vereinfacht den Austausch von Daten und Ergebnissen. Es sollte möglich sein, Rollen zu definieren, z. B. wer Zugriff hat und in welchem Umfang (Rollenverwaltung). |
| Weitergabe/Veröffentlichung | ELNs ermöglichen den direkten Datenaustausch mit Portalen zur Veröffentlichung bzw. gemeinsamen Nutzung von Forschungsdaten. |
| Suche | Mit der Suchfunktion lassen sich Daten abrufen und filtern. |
| Vorlagen | Vorlagen dienen der Zeitersparnis und der Standardisierung. Ein Vorteil ist die Möglichkeit, Vorlagen nach den eigenen Bedürfnissen zu erstellen. |
| Arbeitsabläufe | Die Dokumentation von Prozessen steigert die Effizienz und Rückverfolgbarkeit erheblich und trägt zur Transparenz sowie zum Wissenstransfer bei. |
| Sicherung von Beweismitteln | Unter Beweissicherung versteht man die rückverfolgbare Dokumentation gemäß den gesetzlichen Vorschriften, z. B. durch Zeitstempel, elektronische Signaturen und Versionsverwaltung der Einträge. |
| Einhaltung der Vorschriften | Das Tool muss die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ermöglichen, z. B. GLP, GCP. |
Quellenangabe zur Tabelle: ZB MED PUBLISSO ELN-Filter, 2921-06 englisch.
Das richtige ELN finden
Es gibt eine Vielzahl von ELNs, und es ist nicht immer einfach, herauszufinden, welches das richtige für Sie ist. Um Ihnen bei der Auswahl eines ELN zu helfen, können Sie den ELN-Finder nutzen. Hier stehen mehr als 40 Filterkriterien zur Verfügung. Die Filterkriterien sind übersichtlich in Kategorien unterteilt, und die Ergebnisliste der gefundenen ELN-Tools wird in einer Übersicht zusammen mit kurzen Beschreibungen der einzelnen Tools angezeigt.
Testen eines ELN
Glücklicherweise muss man nicht immer eine separate Instanz installieren, um ELN zu testen. Das Chemotion-Team stellt eine stetig wachsende Anzahl von Testinstallationen verschiedener ELNs zur Verfügung, die Sie kostenlos ausprobieren können.
Richten Sie Ihr eigenes ELN ein
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein elektronisches Laborjournal (ELN) für Ihr Team einzurichten:
- Führen Sie eine ELN-Instanz auf einem lokalen Server aus. So lässt sich beispielsweise Chemotion, das von NFDI4Chem bevorzugte ELN, auf einem Server in Ihrem Rechenzentrum oder Ihrer Einrichtung installieren. Dadurch kann Ihr Team völlig eigenständig arbeiten: Sie können das ELN individuell anpassen, bei Bedarf Geräteverbindungen hinzufügen und die Benutzer selbst verwalten. Mit einem Docker-Container können Sie Ihre lokale Instanz ganz einfach einrichten. Alternativ können Sie es von Grund auf selbst erstellen, um volle Flexibilität zu genießen. Klicken Sie hier, um eine ausführliche technische Beschreibung zu erhalten.
- Verwenden Sie eine in der Cloud gehostete ELN-Instanz. „ELN as a Service“ ist eine bequeme Möglichkeit, die Funktionalität zunächst zu testen. Diese Option ist auch für kleinere Teams interessant, die Bedenken hinsichtlich des Aufwands haben, der mit der Einrichtung eines ELN auf einem lokalen Server verbunden ist. NFDI4Chem ist dabei, Chemotion und einige andere Open-Source-Lösungen als „ELN as a Service“ einzurichten. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, ab wann dies verfügbar sein wird, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
Kontakt
Sie können sich in jeder Phase des Prozesses an uns wenden:
- ganz gleich, ob Sie mehr über ELNs erfahren möchten, eine Vorführung eines ELN wünschen, eine Testinstallation eines ELN benötigen oder einfach nur darüber nachdenken, eines einzuführen.
- wenn Sie ein ELN installieren möchten, Hilfe bei IT-Problemen benötigen usw.
- zusätzliche Funktionen in einer laufenden Instanz wünschen usw.
Schicken Sie einfach eine E-Mail an Link mit Ihren Fragen oder Anliegen.