Zugänglich (Accessible)
Zugänglich bedeutet, dass Menschen und Maschinen Anweisungen erhalten, wie sie die Daten erhalten können. Es sei darauf hingewiesen, dass FAIR nicht mit offen gleichzusetzen ist, wie in A1.2 näher erläutert wird.
A1. (Meta-)Daten sind über ihren Identifier unter Verwendung eines standardisierten Kommunikationsprotokolls abrufbar
Um den Zugang zu Datensätzen zu gewährleisten, werden dauerhafte Identifikatoren wie DOIs vorgeschlagen, die mit Standardmethoden aufgelöst werden. Zu den gängigen Protokollen gehören http(s) oder (s)ftp.
A1.1 Das Protokoll ist offen, frei und universell implementierbar
Repositorien sollten nur Protokolle verwenden, die es jedem Computer erlauben, zumindest auf die Metadaten zuzugreifen. Dies bezieht sich nicht nur auf die Verwendung von Standard-Kommunikationsprotokollen, wie in A1 dargelegt, sondern diese Protokolle müssen auch frei verfügbar und quelloffen sein. Daher sollten proprietäre oder nicht standardisierte Protokolle vermieden werden.
A1.2 das Protokoll ermöglicht ein Authentifizierungs- und Autorisierungsverfahren, falls erforderlich
Erforderlichenfalls müssen maschinenlesbare Protokolle vorhanden sein, die dem Nutzer mitteilen, dass für den Zugriff auf die Daten eine Aktion erforderlich ist (z. B. ein Login). FAIR-Daten und offene Daten sind keine Synonyme: FAIR-Daten setzen voraus, dass klar angegeben wird, wie auf die Daten zugegriffen werden kann, im Gegensatz zur Gewährung des uneingeschränkten Zugangs für jeden. Dies kann vor allem bei sensiblen Daten wichtig sein, wenn beispielsweise personenbezogene Daten und/oder medizinische Informationen offengelegt werden können. Daher sollten Repositorien auch die Möglichkeit bieten, dass sich die Nutzer (und ihre Computer) identifizieren können, so dass eine Zugriffsberechtigung erteilt werden kann.
A2. Metadaten sind zugänglich, auch wenn die Daten nicht mehr verfügbar sind
Die Metadaten, die einen Datensatz beschreiben, sollten in einer separaten Datei gespeichert werden, damit sie auch dann noch verfügbar sind, wenn auf die Datensätze selbst nicht mehr zugegriffen werden kann. Probleme mit der Verfügbarkeit von Datensätzen sind in der Regel auf 1) die Kosten für die Pflege und Speicherung vollständiger Datensätze und 2) die Veralterung von Dateiformaten im Zuge der Weiterentwicklung von Technologien zurückzuführen. Die Pflege von Metadaten-Dateien ist billiger und einfacher und gewährleistet, dass zumindest Details wie Kontaktinformationen verfügbar bleiben. Diese Dateien sollten daher für immer archiviert werden.
Ein Repositorium sollte einen Notfallplan für die Speicherung von Metadaten für den Fall aufstellen, dass der Dienst nicht mehr existiert, z. B. die Migration zu einem anderen Anbieter von Repositorien, wobei die Integrität der dauerhaften Kennung gewährleistet sein muss.